Uredba o povračilu stroškov za službena potovanja v tujino določa povračilo stroškov za službena potovanja v tujino. Zaposlenemu pripada povračilo stroškov, če je le ta potoval na podlagi službenega naloga.
V uradnem listu št. 76/19 z dne 13.12.2019 je bila objavljena nova Uredba o povračilu stroškov za službena potovanja v tujino, ki začne veljati s 1.1.2021. Ta opredeljuje, da povračilo stroškov za službeno potovanje v tujino zajema:
– dnevnico kot povračilo stroškov prehrane,
– povračilo stroškov za prenočišče,
– povračilo stroškov prevoza,
– povračilo parkirnine, cestnine, predornine in stroškov za vinjeto,
– povračilo drugih stroškov, povezanih z opravljanjem službenih nalog na službenem potovanju, na podlagi dokazil o stroških.
Višina zneska dnevnice je določena za vsako državo ali mesto, v primeru da je višina dnevnice določena za posamezno mesto, se upošteva znesek dnevnice določen za mesto in ne za državo. Višina dnevnice je določena v evrih ali v ameriških dolarjih glede na državo/mesto, v katero se potuje. Višina dnevnice se obračuna za celoten čas službenega potovanja:
- Če službeno potovanje traja od 14-24 ur se obračuna celotna dnevnica (100%).
- V primeru, da potovanje traja manj se obračuna sorazmerni del, in sicer za potovanja ki trajajo nad 8ur do 14 ur se obračuna 75% dnevnice, za potovanja v tujino ki trajajo več kot 6 ur do 8 ur se obračuna 25% dnevnice.
V primeru, da zaposleni na službenem potovanju obišče več držav se upošteva število obiskanih držav, vendar število obračunanih dnevnic ne sme presegati števila dnevnic glede na skupno trajanje službenega potovanja.
V primeru, da je na službenem potovanju zagotovljena brezplačna prehrana, ki jo nudi gostitelj ali organizator se zaposlenemu obračuna sorazmerni del. Za potovanje, ki traja med 14 in 24 ur se šteje, da zaposlenemu pripadajo 3 obroki. Za službeno potovanje, ki traja med 8 ur in 14 ur zaposlenemu pripadajo 2 obroka, in za službeno potovanje, ki traja nad 6 ur do 8 ur zaposlenemu pripada en obrok. V primeru ko je na službeni poti zaposlenemu zagotovljena brezplačna prehrana v celoti, se zaposlenemu za pokritje morebitnih drugih stroškov obračuna 20% pripadajoče dnevnice.
- Odsotnost nad 14 do 24 ur = 100 % znesek dnevnice
- Odsotnost nad 14 do 24 ur z vključenim zajtrkom = 90% dnevnice
- Odsotnost nad 14 do 24 ur z vključenim kosilom/ večerjo = 75% dnevnice
- Odsotnost nad 8 do 14 ur = 75% dnevnice
- Odsotnost nad 8 ur do 14 ur z vključenim zajtrkom = znižanje za 15%
- Odsotnost nad 8 ur do 14 ur z vključenim kosilom/ večerjo = znižanje za 40%
- Odsotnost nad 6 do 8 ur = 25% dnevnice
V nadaljevanju so predstavljene vrednosti po posamezni državi:
|
DRŽAVA |
Dnevnice za leto 2020 |
Dnevnice za leto 2021 |
nad 14 do 24 ur |
nad 14 do 24 ur – vključen zajtrk |
nad 8 do 14 ur |
nad 8 do 14 ur – vključen zajtrk |
nad 6 do 8 ur |
|
|
|
|
(100 % znesek dnevnice) |
(znižanje za 10 %) |
(75 % znesek dnevnice) |
(znižanje za 15 %) |
(25 % znesek dnevnice) |
|
Albanija |
36,00 € |
40,00 € |
40,00 € |
36,00 € |
30,00 € |
25,50 € |
10,00 € |
|
Andora |
36,00 € |
40,00 € |
40,00 € |
36,00 € |
30,00 € |
25,50 € |
10,00 € |
|
Armenija |
36,00 € |
40,00 € |
40,00 € |
36,00 € |
30,00 € |
25,50 € |
10,00 € |
|
Avstralija |
53$ |
60 $ |
60$ |
54$ |
45$ |
38,25$ |
15$ |
|
Avstrija |
49,00 € |
55,00 € |
55,00 € |
49,50 € |
41,25 € |
35,06 € |
13,75 € |
|
Azerbajdžan |
36,00 € |
40,00 € |
40,00 € |
36,00 € |
30,00 € |
25,50 € |
10,00 € |
|
Belgija |
63,00 € |
63,00 € |
63,00 € |
56,70 € |
47,25 € |
40,16 € |
12,50 € |
|
Belorusija |
36,00 € |
40,00 € |
40,00 € |
36,00 € |
30,00 € |
25,50 € |
10,00 € |
|
Bolgarija |
36,00 € |
40,00 € |
40,00 € |
36,00 € |
30,00 € |
25,50 € |
10,00 € |
|
Bosna in Hercegovina |
36,00 € |
40,00 € |
40,00 € |
36,00 € |
30,00 € |
25,50 € |
10,00 € |
|
Ciper |
36,00 € |
40,00 € |
40,00 € |
36,00 € |
30,00 € |
25,50 € |
10,00 € |
|
Češka |
36,00 € |
40,00 € |
40,00 € |
36,00 € |
30,00 € |
25,50 € |
10,00 € |
|
Črna gora |
36,00 € |
40,00 € |
40,00 € |
36,00 € |
30,00 € |
25,50 € |
10,00 € |
|
Danska |
49,00 € |
55,00 € |
55,00 € |
49,50 € |
41,25 € |
35,06 € |
13,75 € |
|
Estonija |
36,00 € |
40,00 € |
40,00 € |
36,00 € |
30,00 € |
25,50 € |
10,00 € |
|
Finska |
49,00 € |
55,00 € |
55,00 € |
49,50 € |
41,25 € |
31,24 € |
13,75 € |
|
Francija |
49,00 € |
55,00 € |
55,00 € |
49,50 € |
41,25 € |
31,24 € |
13,75 € |
|
Grčija |
36,00 € |
40,00 € |
40,00 € |
36,00 € |
30,00 € |
25,50 € |
10,00 € |
|
Gruzija |
36,00 € |
40,00 € |
40,00 € |
36,00 € |
30,00 € |
25,50 € |
10,00 € |
|
Hrvaška |
36,00 € |
40,00 € |
40,00 € |
36,00 € |
30,00 € |
25,50 € |
10,00 € |
|
Irska |
49,00 € |
55,00 € |
55,00 € |
49,50 € |
41,25 € |
31,24 € |
13,75 € |
|
Islandija |
49,00 € |
55,00 € |
55,00 € |
49,50 € |
41,25 € |
31,24 € |
13,75 € |
|
Italija |
49,00 € |
55,00 € |
55,00 € |
49,50 € |
41,25 € |
31,24 € |
13,75 € |
|
Japonska |
88$ |
100 $ |
100$ |
90$ |
75$ |
63,75$ |
25$ |
|
Kanada |
53$ |
60 $ |
60$ |
54$ |
45$ |
38,25$ |
15$ |
|
Kitajska |
40$ |
44 $ |
44$ |
36$ |
30$ |
25,5$ |
11$ |
|
Kosovo |
36,00 € |
40,00 € |
40,00 € |
36,00 € |
30,00 € |
25,50 € |
10,00 € |
|
Latvija |
36,00 € |
40,00 € |
40,00 € |
36,00 € |
30,00 € |
25,50 € |
10,00 € |
|
Lihtenštajn |
49,00 € |
55,00 € |
55,00 € |
49,50 € |
41,25 € |
31,24 € |
13,75 € |
|
Litva |
36,00 € |
40,00 € |
40,00 € |
36,00 € |
30,00 € |
25,50 € |
10,00 € |
|
Luksemburg |
49,00 € |
55,00 € |
55,00 € |
49,50 € |
41,25 € |
31,24 € |
13,75 € |
|
Madžarska |
36,00 € |
40,00 € |
40,00 € |
36,00 € |
30,00 € |
25,50 € |
10,00 € |
|
Malta |
36,00 € |
40,00 € |
40,00 € |
36,00 € |
30,00 € |
25,50 € |
10,00 € |
|
Moldavija |
36,00 € |
40,00 € |
40,00 € |
36,00 € |
30,00 € |
25,50 € |
10,00 € |
|
Monako |
49,00 € |
55,00 € |
55,00 € |
49,50 € |
41,25 € |
31,24 € |
13,75 € |
|
Nemčija |
49,00 € |
55,00 € |
55,00 € |
49,50 € |
41,25 € |
31,24 € |
13,75 € |
|
Nizozemska |
49,00 € |
55,00 € |
55,00 € |
49,50 € |
41,25 € |
31,24 € |
13,75 € |
|
Norveška |
49,00 € |
55,00 € |
55,00 € |
49,50 € |
41,25 € |
31,24 € |
13,75 € |
|
Nova Zelandija |
53$ |
60 $ |
60$ |
54$ |
45$ |
38,25$ |
15$ |
|
Poljska |
36,00 € |
40,00 € |
40,00 € |
36,00 € |
30,00 € |
25,50 € |
10,00 € |
|
Portugalska |
49,00 € |
55,00 € |
55,00 € |
49,50 € |
41,25 € |
31,24 € |
13,75 € |
|
Romunija |
36,00 € |
40,00 € |
40,00 € |
36,00 € |
30,00 € |
25,50 € |
10,00 € |
|
Rusija |
36,00 € |
40,00 € |
40,00 € |
36,00 € |
30,00 € |
25,50 € |
10,00 € |
|
San Marino |
36,00 € |
40,00 € |
40,00 € |
36,00 € |
30,00 € |
25,50 € |
10,00 € |
|
Severna Makedonija |
36,00 € |
40,00 € |
40,00 € |
36,00 € |
30,00 € |
25,50 € |
10,00 € |
|
Slovaška |
36,00 € |
40,00 € |
40,00 € |
36,00 € |
30,00 € |
25,50 € |
10,00 € |
|
Srbija |
36,00 € |
40,00 € |
40,00 € |
36,00 € |
30,00 € |
25,50 € |
10,00 € |
|
Španija |
49,00 € |
55,00 € |
55,00 € |
49,50 € |
41,25 € |
31,24 € |
13,75 € |
|
Švedska |
49,00 € |
55,00 € |
55,00 € |
49,50 € |
41,25 € |
31,24 € |
13,75 € |
|
Švica |
49,00 € |
55,00 € |
55,00 € |
49,50 € |
41,25 € |
31,24 € |
13,75 € |
|
Turčija |
36,00 € |
40,00 € |
40,00 € |
36,00 € |
30,00 € |
25,50 € |
10,00 € |
|
Ukrajina |
36,00 € |
40,00 € |
40,00 € |
36,00 € |
30,00 € |
25,50 € |
10,00 € |
|
Vatikan |
49,00 € |
55,00 € |
55,00 € |
49,50 € |
41,25 € |
31,24 € |
13,75 € |
|
Združene države Amerike |
53$ |
60 $ |
60$ |
54$ |
45$ |
38,25$ |
15$ |
|
Združeno kraljestvo Velike Britanije in Severne Irske |
49,00 € |
55,00 € |
55,00 € |
49,50 € |
41,25 € |
31,24 € |
13,75 € |
|
Druge države |
44,00 € |
50 $ |
50,00 € |
39,60 € |
37,50 € |
31,87 € |
12,50 € |
|
Hongkong |
62$ |
70 $ |
70$ |
63$ |
52,5$ |
44,62$ |
17,5$ |
|
Moskva |
71,00 € |
80,00 € |
80,00 € |
72,00 € |
60,00 € |
51,00 € |
20,00 € |
|
Peking |
81$ |
90$ |
90$ |
81$ |
67,5$ |
57,37$ |
22,5$ |
|
Sankt Petersburg |
71,00 € |
80,00 € |
80,00 € |
72,00 € |
60,00 € |
51,00 € |
20,00 € |
|
Šanghaj |
81$ |
90$ |
90$ |
81$ |
67,5$ |
57,37$ |
22,5$ |
Stroški za službena potovanja se povrnejo v valuti obračuna naloga za službeno potovanje ali v domači valuti, preračunano po referenčnih tečajih Evropske centralne banke (v nadaljnjem besedilu: ECB), ki jih objavlja Banka Slovenije, veljavnih na zadnji dan potovanja.
Vsi stroški posameznega službenega potovanja se preračunajo v valuto obračuna po referenčnem tečaju, in sicer dnevnice po referenčnem tečaju na zadnji dan potovanja, preostali stroški, nastali v tujini, pa po referenčnem tečaju na dan nastanka stroška oziroma na dan izstavitve listine, ki izkazuje nastali strošek.
Valuta obračuna za posamezno službeno potovanje v tujino je lahko samo ena, v tej valuti se izplača tudi akontacija.
Izplačila povračil stroškov oziroma akontacij za službena potovanja, kjer je valuta izplačila euro, se praviloma opravijo z nakazilom na osebni račun zaposlenega.
Tomaž Stojanović, mag. posl. ved
NEC, Cerknica; SPOT Svetovanje PNR
Operacija je sofinancirana s pomočjo Evropskega sklada za regionalni razvoj, Ministrstva za gospodarski razvoj in tehnologijo ter SPIRIT Slovenija, javna agencija.